Tiệc tất niên tri ân gia đình nhân viên: cách trao tặng những bức ảnh sum vầy ngay tại bàn tiệc

Đằng sau mỗi dự án hoàn thành vượt tiến độ, mỗi chuyến công tác xa nhà hay những đêm tăng ca mùa quyết toán của người lao động luôn là sự hy sinh và ủng hộ thầm lặng của gia đình. Chính vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp, tập đoàn tại Việt Nam lựa chọn tổ chức tiệc tất niên cùng gia đình nhân viên (Family Year End Party / Gala cuối năm tri ân hậu phương) — nơi vợ chồng, con cái và cả những bậc sinh thành được trân trọng mời đến tham dự đêm tiệc tổng kết của công ty.

Đối với các gia đình Việt, dịp cuối năm cả nhà cùng diện trang phục chỉnh tề nhất, áo dài truyền thống hoặc đầm dạ hội bước vào sảnh tiệc sang trọng là cơ hội hiếm có để có một bức ảnh đại gia đình sum vầy. Thế nhưng, nếu sau đêm tiệc ý nghĩa ấy, người thân của nhân viên phải chờ đợi cả tuần lễ hoặc phải nhờ con em tìm kiếm vất vả trong hàng nghìn bức ảnh tập thể trên mạng mới lấy được 1 tấm hình kỷ niệm, món quà tri ân của doanh nghiệp sẽ giảm đi một nửa sự trọn vẹn.

Làm thế nào để biến những bức ảnh chụp gia đình trong tiệc công ty thành món quà tinh thần trao tận tay từng người thân ngay tại bàn tiệc? Hãy cùng khám phá giải pháp tổ chức chu đáo dưới đây.

Vì sao bức ảnh gia đình trong đêm Gala cuối năm là "món quà tri ân hậu phương" vô giá?

Trong các chương trình gala cuối năm tri ân hậu phương, doanh nghiệp thường chuẩn bị quà Tết hoặc hoa tươi tặng người thân nhân viên. Tuy nhiên, giá trị cảm xúc bền vững nhất lại nằm ở những khung hình lưu giữ khoảnh khắc sum họp:

• Nhiều gia đình cả năm chưa có một bức ảnh chụp chung đủ thành viên: Cuộc sống bận rộn khiến các cặp vợ chồng trẻ hay bố mẹ lớn tuổi rất ít khi đến studio chụp ảnh gia đình. Khu vực Backdrop Tết hoặc tiểu cảnh xuân tại tiệc tất niên công ty với ánh sáng chuyên nghiệp và nhiếp ảnh gia lành nghề chính là một "studio thu nhỏ" tuyệt vời.
• Niềm tự hào của bố mẹ và người bạn đời khi chứng kiến người thân được vinh danh: Khoảnh khắc người vợ, người chồng hoặc cha mẹ bước lên sân khấu cùng nhân viên xuất sắc để nhận bó hoa tri ân từ Ban giám đốc là giây phút xúc động rơi nước mắt. Có ngay bức ảnh ấy trên điện thoại để gửi khoe họ hàng, làng xóm ngay trong tối hôm đó là niềm hạnh phúc không gì sánh bằng.
• Gắn kết tình cảm bền chặt giữa hậu phương và doanh nghiệp: Khi gia đình cảm nhận được sự trân trọng tinh tế của công ty dành cho từng thành viên nhỏ tuổi đến người lớn tuổi, họ sẽ luôn là điểm tựa vững chắc ủng hộ nhân viên gắn bó lâu dài.

Kinh nghiệm bố trí khu vực chụp ảnh gia đình trong tiệc công ty

Chụp ảnh cho sự kiện có sự tham gia của gia đình (bao gồm cả người lớn tuổi và trẻ em) đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo hơn rất nhiều so với tiệc nội bộ chỉ có nhân viên trẻ. Ban tổ chức cần lưu ý 4 điểm cốt lõi sau:

1. Thiết kế 2 cụm phông nền (Backdrop) để giảm tải ùn tắc giờ đón khách

Khi mỗi nhân viên đi kèm 2 – 3 người thân, lưu lượng khách tại sảnh đón khách từ 17:30 đến 19:00 sẽ tăng gấp đôi hoặc gấp ba. Thay vì chỉ dựng 1 Backdrop duy nhất, hãy bố trí:

• Backdrop chính (Main Stage / Red Carpet): Mang chủ đề trang trọng của đêm Gala cuối năm, dành cho các phòng ban và các đại gia đình chụp cùng Ban lãnh đạo.
• Tiểu cảnh Tết cổ truyền (Góc phố ông Đồ, hoa mai, hoa đào, ghế mây): Rất được ông bà, bố mẹ và các bé yêu thích. Hãy chuẩn bị sẵn một chiếc ghế băng dài hoặc 2 – 3 ghế tựa trang nhã ở trung tâm tiểu cảnh để ông bà lớn tuổi ngồi ở hàng trước, con cháu đứng quây quần phía sau — tạo nên bố cục ảnh gia đình ấm cúng và chuẩn mực.

2. Bố trí thợ chụp kiên nhẫn, biết cách thu hút sự chú ý của trẻ nhỏ

Trẻ em đi dự tiệc thường hiếu động và dễ nhìn lệch ống kính. Ekip nhiếp ảnh gia phụ trách khu vực chụp ảnh gia đình nên bật chế độ chụp liên tiếp (Continuous Shooting) và phối hợp cùng 1 nhân sự lễ tân cầm chong chóng hoặc bao lì xì đỏ đứng ngay sát sau lưng thợ chụp để thu hút ánh nhìn và nụ cười tự nhiên của các bé.

3. Kịch bản chụp ảnh "Vinh danh đồng hành" trên sân khấu

Đối với hạng mục trao giải Nhân viên xuất sắc của năm hoặc Cống hiến thầm lặng 5 năm – 10 năm, hãy mời cả người thân (vợ/chồng/bố mẹ) của nhân viên đó cùng bước lên sân khấu. Bạn có thể tham khảo quy trình phối hợp góc máy trao cúp tại bài viết Lễ vinh danh & trao giải doanh nghiệp: cách gửi ảnh nhận cúp cho từng cá nhân ngay tại bàn tiệc.

Quy trình trao tặng ảnh sum vầy ngay tại bàn tiệc chỉ với 1 lần quét QR

Người lớn tuổi hoặc người thân đi cùng nhân viên thường không quen thao tác công nghệ phức tạp, càng không muốn phải tải ứng dụng hay tạo tài khoản mật khẩu rườm rà. Với nền tảng Ảnh Sự Kiện (anhsukien.com), việc nhận ảnh cho cả gia đình tại bàn tiệc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết:

Bước trải nghiệm tại bàn tiệc	Thao tác của Nhân viên & Người thân	Cách hệ thống AI xử lý & trả kết quả
1. Quét mã QR trên bàn tiệc	Mở Camera điện thoại hoặc Zalo quét mã QR in trên Tent Card đặt ngay giữa bàn ăn (xem thêm Bí quyết thiết kế và đặt mã QR nhận ảnh trên bàn tiệc Tất Niên).	Trang sự kiện mở trực tiếp trên trình duyệt Safari hoặc Chrome, hoàn toàn không cần cài đặt app hay đăng ký tài khoản.
2. Chụp 1 tấm Selfie tìm kiếm	Nhân viên (hoặc vợ/chồng/bố mẹ) chụp 1 tấm selfie ngay tại bàn tiệc.	Ảnh selfie chỉ dùng để đối chiếu trong phiên tìm kiếm, không lưu trữ lâu dài.
3. Nhận trọn bộ ảnh Gia đình & Cá nhân sau 2,3 giây	Hệ thống hiển thị kết quả ngay trên màn hình điện thoại sau khoảng 2,3 giây.	Nhờ công nghệ AI tách đa khuôn mặt trong ảnh tập thể, chỉ cần 1 người trong gia đình quét selfie, hệ thống sẽ trả về toàn bộ những bức ảnh chụp chung của cả gia đình tại Backdrop, bàn tiệc và trên sân khấu!
4. Tải ảnh gốc & Gửi tặng người thân	Bấm tải về máy với chất lượng ảnh gốc sắc nét miễn phí 100%.	Gia đình có ngay bộ ảnh độ phân giải cao để gửi qua Zalo cho ông bà hoặc đem đi in đóng khung treo tường đón Tết.

Cách phân chia Album giúp các gia đình dễ dàng theo dõi toàn bộ chương trình

Khi khởi tạo sự kiện trên Ảnh Sự Kiện (anhsukien.com), Ban tổ chức có thể phân chia sẵn các Album trực quan theo đúng mạch cảm xúc của đêm tiệc:

• Album Đón khách Check-in & Ảnh Gia đình Sum vầy: Nơi cập nhật nóng hổi những bức ảnh chụp tại sảnh đón khách và tiểu cảnh xuân ngay khi các gia đình vừa bước vào bàn tiệc.
• Album Lễ tổng kết & Vinh danh cá nhân xuất sắc: Ghi lại niềm tự hào của nhân viên và hậu phương trên bục nhận thưởng.
• Album Văn nghệ & Tiệc tối và Lucky Draw: Lưu giữ tiếng cười của các bé khi xem ảo thuật, múa lân và niềm vui khi gia đình trúng thưởng bốc thăm may mắn (tham khảo thêm tại Kinh nghiệm săn trọn khoảnh khắc văn nghệ cây nhà lá vườn & Lucky Draw bùng nổ trong đêm Year End Party).

Ban tổ chức chỉ cần tải ảnh từ máy tính hoặc bấm đồng bộ Google Drive theo từng đợt trong đêm tiệc là hệ thống tự động phân tích khuôn mặt và trả về từng bàn ăn. Để xem cách tổ chức tổng thể từ A–Z, bạn có thể đọc thêm bài viết Tiệc tất niên công ty: cách để nhân viên nhận ảnh ngay trong đêm.

Bảng giá trọn gói theo sự kiện – Tiết kiệm và minh bạch cho doanh nghiệp

Không phát sinh bất kỳ chi phí thuê bao hàng tháng nào, doanh nghiệp chỉ cần chọn gói dịch vụ phù hợp với tổng số lượng ảnh dự kiến của đêm Gala gia đình:

• Gói Dùng thử: 19.000đ (50 ảnh, lưu trữ 3 ngày).
• Gói Starter: 99.000đ (300 ảnh, lưu trữ 7 ngày).
• Gói Professional: 299.000đ (1.500 ảnh, lưu trữ 14 ngày).
• Gói Business: 599.000đ (3.500 ảnh, lưu trữ 30 ngày) – Lựa chọn lý tưởng cho đêm tiệc có đông đảo gia đình nhân viên tham dự, thời gian lưu trữ trọn tháng Tết để mọi nhà thoải mái tải ảnh.
• Gói Enterprise: 1.299.000đ (10.000 ảnh, lưu trữ 60 ngày).

Xem chi tiết tại trang Bảng giá và khám phá các sự kiện doanh nghiệp tại trang Sự kiện.

Câu hỏi thường gặp

1. Bố mẹ lớn tuổi đi dự tiệc không rành công nghệ thì làm sao tìm được ảnh của mình?

Điểm tuyệt vời của công nghệ nhận diện đa khuôn mặt trên Ảnh Sự Kiện là trong một bức ảnh chụp chung cả gia đình, chỉ cần người con (nhân viên công ty) dùng điện thoại của mình quét mã QR và chụp selfie khuôn mặt của chính nhân viên đó, hệ thống sẽ trả về tất cả các bức ảnh mà nhân viên chụp chung cùng bố mẹ, vợ chồng, con cái. Ngoài ra, nhân viên cũng có thể hướng dẫn bố mẹ chụp selfie chỉ với 1 nút bấm ngay trên trình duyệt để tìm thêm các bức ảnh ông bà chụp riêng.

2. Ảnh tải về từ hệ thống có đủ độ nét để các gia đình mang đi rửa ảnh hoặc in phóng lớn treo tường dịp Tết không?

Hoàn toàn đủ tiêu chuẩn in ấn. Hệ thống cho phép tải về 100% chất lượng ảnh gốc (Full Resolution) đúng như file nhiếp ảnh gia xuất ra từ máy ảnh cơ chuyên nghiệp, không bị nén giảm dung lượng như khi gửi qua các ứng dụng nhắn tin thông thường.

3. Công ty tổ chức tiệc gia đình có nhiều hình ảnh của trẻ em thì làm sao đảm bảo tính riêng tư nội bộ?

Ban tổ chức có thể kích hoạt tính năng khóa bảo mật sự kiện và chỉ cung cấp mã truy cập trên Tent Card đặt tại bàn tiệc trong khán phòng. Nhờ đó, chỉ những nhân viên và gia đình có mặt tại đêm tiệc mới có thể truy cập và tìm kiếm hình ảnh.

---

Trao tặng mỗi gia đình nhân viên một bộ ảnh sum vầy sắc nét ngay trong đêm Gala Tri Ân Cuối Năm! Khởi tạo sự kiện và nhận mã QR ngay trong 2 phút tại Đăng ký & Tạo sự kiện, hoặc liên hệ Hotline +84 868 868 468 / email lienhe@anhsukien.com để được đội ngũ tư vấn hỗ trợ chu đáo nhất.